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Die Factoren sind ein gemischtes Team aus Kreativen und erfahrenen Strategen.
Was sie miteinander verbindet: Die Leidenschaft für kreative Problemlösungen, Teamspirit und Fairplay.
Einer für alle, alle für einen!

Office Manager*in (m/w/d)

Zeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner:

Über uns

Wir sind ein multidisziplinäres Designstudio in München. Unser diverses Team entwickelt ganzheitliche Markenauftritte, innovative Produkte und nutzerzentrierte Experiences. Wir verbinden strategisches Denken mit Empathie, fokussierte Kreativität mit gestalterischem Anspruch. Das Prinzip des Responsible Design leitet uns in unserer Mission, Design als Werkzeug für positive Veränderung einzusetzen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um unternehmerische Perspektiven zu integrieren und Stakeholder in den Entwicklungsprozess einzubinden. Zu unseren Auftraggebern zählen sowohl international renommierte Markenunternehmen als auch Startups, die bestrebt sind, einen echten Unterschied zu machen.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager*in (m/w/d) in Festanstellung.

Deine Tätigkeiten

  • Übernahme von diversen Aufgaben im Unternehmen für Projekte, Marketing und Vertrieb
  • Einkauf und Steuerung von externen Dienstleistungen
  • Controlling
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation von Terminen, Events und Reisen
  • Interne Kommunikation
  • Recruiting

Was du mitbringst

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
  • Kommunikationsgeschick
  • Digitale Kompetenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wie wir dich uns vorstellen

  • Du bist kommunikativ und gehst gerne auf Leute zu
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Agenturbereich
  • Eine effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise liegt dir im Blut
  • Du bist initiativ, wenn es darum geht Dinge und Prozesse zu verbessern
  • Du bringst Qualitätsbewusstsein und Stilsicherheit mit
  • Du interessierst dich für die Themen Innovation, Design und Marke
  • Du lernst gerne neue Dinge und erweiterst deine Skills mit neuen Anforderungen

Deine Rolle und Verantwortungsbereiche

  • Du bringst das Unternehmen durch deinen Beitrag voran
  • Du hast die Finanzen im Blick und steuerst sie mit der Unterstützung der Geschäftsführung
  • Das Büro ist von dir so organisiert, dass alles reibungslos läuft
  • Unsere Marke wird durch dich nach Innen und Außen repräsentiert

Was dich erwartet

  • Ein kreatives und abwechslungsreiches Umfeld
  • Ein diverses und sympathisches Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mobile Office Option
  • Teilzeit Option
  • Zentral gelegenes Büro in München
  • Jobrad und EGYM Wellpass Option